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Dove siamo:
MOTO CLUB DEI RAPACI a.s.d.
P.zza Perosi ,1
45100 Rovigo (RO)
Moto Club Dei Rapaci A.S.D. Informativa Privacy
Informativa Privacy a soci\tesserati per raccolta dati ai fini esclusivamente contrattuali
Gentile Socio\Tesserato
desideriamo informarLa che il Regolamento UE 2016 679 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Il Titolare del Trattamento è il Sig. Santi Andrea in qualità di Legale Rappresentante\Presidente del MotoClub dei Rapaci, via R. Leoncavallo n. 6\B 45100 Rovigo-(RO). Potrete contattarci via mail all’indirizzo info@motoclubdeirapaci.it o chiamando al 348-8135568.
Finalità del trattamento
I dati oggetto di tutela sono quelli relativi alle persone fisiche che a diverso titolo possono fornirci i loro dati personali per l’esecuzione delle obbligazioni: tesseramenti, amministrativo-contabili e pubblicitari. I dati personali da noi raccolti sono i seguenti: NOME, COGNOME, INDIRIZZO, NUMERO TELEFONICO, C.F., MAIL ed eventuale certificato medico (quando previsto). Questi dati vengono raccolti all’esclusivo fine di dar seguito agli accordi contrattuali e precontrattuali con voi concordati e strettamente necessari agli stessi.
Natura del conferimento e conseguenze
Il conferimento dei dati è obbligatorio, tuttavia è suo diritto opporsi. In tal caso non potremo dar seguito agli accordi contrattuali. Per ogni eventuale ulteriore finalità, qui non prevista, sarà nostra cura fornirLe una nuova informativa e raccogliere l’eventuale consenso se previsto.
Consenso
La informiamo che il trattamento per le finalità sopra esposte non richiede il consenso (art 6 b/e del GDPR) e che se è già nostro socio\tesserato potremmo inviarle informazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli già da noi forniti, salvo suo dissenso.
A chi comunichiamo i suoi dati
I dati personali conferiti saranno comunicati a terzi esclusivamente per scopi connessi all’attività e alla promozione del MotoClub (gestione contratti, gestione ordini, iscrizioni e prenotazioni, ecc). I dati potranno essere comunicati ad altri enti privati (consulenti informatici, amministrativi, legali, fornitori, istituti di credito, assicurazioni, assistenze tecniche esterne), ad enti di promozione sportiva (es. FMI, FIM, ASI, ecc. ) al fine di attivare tutte le risorse necessarie all’esecuzione del contratto o ad enti pubblici (agenzia entrate, guardia di finanza, polizia giudiziaria, ecc) ai fini di ottemperare alle leggi vigenti.
Oltre i dati personali conferiti al MotoClub, l’attività dello stesso prevede a fine promozionale la pubblicazione attraverso social media (quali Facebook, Instragram, Sito Internet, testate giornalistiche, ecc.) di foto inerenti gli eventi sportivi istituzionali e di articoli di giornale riportanti nomi e risultati in caso di partecipazione come pilota del MotoClub.
Pertanto informiamo tutti i soci1tesserati che le foto scattate durante gli eventi istituzionali del MotoClub possono essere divulgate ai fini pubblicitari, promozionali e di marketing attraverso i canali social sopra descritti.
I dati non verranno comunicati a terzi operanti al di fuori della comunità europea.
Modalità di trattamento
Il trattamento sarà̀ effettuato in rispetto ai principi di liceità, proporzionalità, correttezza e trasparenza mediante registrazione su supporti cartacei o informatici conservati nei nostri archivi e trattati con strumenti informatici idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento; a ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico; e sottoposti a procedure di controllo in grado di testare l’efficacia delle misure adottate.
Sarà nostra cura formare i nostri addetti e fornire istruzioni sul trattamento ai terzi a cui verranno comunicati.
Tempi di conservazione
I suoi dati verranno conservati al massimo per 10 anni dalla cessazione del rapporto in ottemperanza alle norme fiscali vigenti dopo di che verranno cancellati, per la fase pre-contrattuale i suoi dati verranno conservati per una durata massima di 12 mesi.
Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà̀ esercitare i Suoi diritti contattandoci ai riferimenti sopra riportati, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento 2016/679, di cui riportiamo di seguito una sintesi, potrà comunque consultare la norma e gli articoli suddetti in versione integrale sul sito del garante www.garanteprivacy.it.
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Diritto di accesso
1. Ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui
all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le
conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento dei dati all’estero
3. Ha diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
Diritto di rettifica
Ha il diritto di chiedere correzione, integrazione dei suoi dati personali anche mediante informazione integrativa
Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
Nei casi previsti da questo articolo e in particolare se i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o in caso di revoca del consenso se non sussiste altra base giuridica.
Diritto di limitazione di trattamento
Nei casi previsti da questo articolo e in particolare in caso di inesattezza del dato fino alla correzione del medesimo o in caso di trattamento illecito
Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
Le modifiche, cancellazioni o limitazioni dovranno essere trasmesse agli eventuali terzi a cui sono stati affidati parte e totalità dei trattamenti
Diritto alla portabilità dei dati
Ha il diritto di richiedere la trasmissione dei suoi dati da un titolare ad un altro senza impedimento qualora il trattamento si basi sul consenso o un contratto
Diritto di opposizione
Ha il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.